De færreste af os overvejer ikke ofte nok hvilke rammer vi arbejder i. En dårlig arbejdsplads leder for ofte til ringe produktivitet og dårlige resultater. Dette skyldes at arbejdspladsen på den eller anden møde ikke indbyder til koncentration og der opstår for ofte afbrydelser. Og ikke planlagte afbrydelser er noget af det værste for en arbejdsplads, især for arbejde som kræver dyb koncentration. For det kan faktisk tage op til 25 min at ramme samme niveau af fokus som før en afbrydelse. Så hvad kan du gøre for at skabe optimale rammer?
Fjern distraheringer
Hvis du er en af de tusindvis af danskere som arbejder hjemme i øjeblikket, så er du nok også en af de tusindvis af danskere som har fristende distraheringer tæt på dig. Det kan være du arbejder i stuen, hvor tv’et står lige ved siden af. Eller måske er du mere praktisk anlagt og kommer til at tømme opvaskemaskine i arbejdstiden. Begge dele stjæler vores fokus og er med til at bryde koncentrationen.
Så for at fjerne disse forhindringer, er det bedste du kan gøre at være ærlig med dig selv. Analyser din arbejdsdag, og find ud af hvad som afbryder dig i løbet af dagen. Skriv det gerne ned, så du husker det. Og lav så en aftale med dig selv om kun at foretage dig disse ting i visse tidsrum. F.eks. først efter kl 16.
Ergonomisk arbejdsplads
En anden kilde til mistet koncentration kan være selve arbejdspladsen. Måske har du ikke en ordentlig kontorstol og derfor har du med jævne mellemrum smerter i ryg eller nakke? Eller også sidder du ved for lille et skrivebord og har mistet overblikket? Uanset hvad, så er det essentielt med en fokuseret arbejdsplads. På sådan en har du en optimal kontorstol, som kan indstilles til din krop så du undgår sætningsskader. Yderligere så har du et tilpas stort skrivebord, så du kan plads til computer og andet arbejdsudstyr. Du kan også med fordel overveje at investere i et hæve sænkebord, da disse typisk er med til at øge koncentration og hjælper også din krop med at undgå skader ved at rejse dig med jævne mellemrum.
I denne teknologiske tidalder, så har mange af os mange dokumenter og andet gemt på computeren. Men mange af os har dog stadig behov for at essentielle dokumenter eller andet i fysisk form. Samtidig har mange af os nok også stadig post-its, kuglepenne og andre kontorartikler. Disse kan desværre også være uhensigtsmæssige, hvis de ikke bliver opbevaret ordenligt. I det tilfælde kommer de at og ligge at flyde mere end de reelt set hjælper. Derfor kan du opveje at investere i en lille penneskuffer eller andet, således du har orden ved skrivebordet.