At holde en firmafest er en vigtig måde at vise sin anerkendelse af virksomhedens medarbejdere og skabe holdånd. En firmafest kan også bruges til at takke kunderne, markere milepæle eller fejre lanceringen af et nyt produkt eller en ny tjeneste.
Planlægning af en firmafest kræver kreativitet og organisation. Det første skridt er at beslutte budgettet; derfra kan du bestemme, hvor omfattende eller uformel begivenheden skal være. De overvejelser, der skal gøres, omfatter valg af sted, dekorationer, mad og drikkevarer samt underholdning.
Når du vælger et sted til din firmafest, skal du vælge et sted, der afspejler virksomhedens virksomhedskultur. En eksklusiv restaurant kan være velegnet til en lille virksomhed, der fejrer et jubilæum, mens en udendørs forlystelsespark kan være mere passende for en større virksomhed med flere afdelinger, der er vært for en årsafslutningsfest
Når stedet er valgt, skal du overveje, hvordan du vil dekorere det, så deltagerne føler, at de befinder sig i et miljø, der er skræddersyet specifikt til virksomhedens mission og værdier. Ved at inddrage noget unikt kan man vise kreativitet og samtidig holde sig inden for budgettet – tænk på blomster, balloner og evt. ballonbue, samt virksomhedens farver og ting med logo (f.eks. servietter, kopper).
Mad og drikkevarer er vigtige komponenter i enhver firmafest; det er vigtigt at afbalancere dine menuvalg med diætrestriktioner (f.eks. vegetarisk eller glutenfri) samt individuelle præferencer (f.eks. vegansk mad). Der bør også overvejes alkoholfrie muligheder, så alle føler sig inkluderet i festlighederne – tænk på spiked seltzervand til dem over 21 år, der foretrækker ikke-alkoholiske drikkevarer, men stadig ønsker noget særligt til deres firmafest!
Underholdning er et andet vigtigt element i enhver vellykket firmafest; det er med til at skabe en sjov atmosfære, hvor gæsterne kan mingle og lære hinanden bedre at kende i afslappede omgivelser. Afhængigt af den type begivenhed, du er vært for (f.eks. en afslappet julefrokost eller en formel velgørenhedsindsamling), kan du overveje at hyre specialiseret underholdning som f.eks. komikere eller tryllekunstnere for at holde folk engagerede hele aftenen. Spil som trivia-konkurrencer eller bingo er også altid populære blandt gæsterne.
Det er også vigtigt at planlægge på forhånd, når du booker liveunderholdning – faktorer som tekniske krav (lydsystem/belysning), opsætning af optræningsområdet og behov for rydning bør alle tages i betragtning, før du sikrer dig underholdningsydelser til din firmafest. Hvis du desuden giver detaljerede instruktioner under prøverne, kan du sikre, at tingene går glat på selve dagen for arrangementet.
Endelig må du ikke glemme aktiviteterne efter festen, f.eks. opfølgningsmails med en tak til deltagerne for deres deltagelse – det vil være med til at sikre, at alle går derfra og føler sig værdsat og er klar til at komme igen næste gang! Derudover vil udsendelse af digitale billeder fra aftenen hjælpe med at holde minderne i live og give andre, der ikke kunne deltage, mulighed for at føle sig forbundet på en eller anden måde bagefter, hvilket fremmer teamånden generelt.